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teal organizatione protocollo riunioni

L’evoluzione richiede nuove modalità operative

CategoriesNews

6 Novembre 2023

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Una nuova visione organizzativa che punti alla valorizzazione delle persone nella loro interezza richiede, nella quotidianità aziendale, nuovi sistemi di lavoro e nuove modalità operative. Nel concreto, mettere al centro del motore innovativo le persone comporta una rielaborazione collettiva del modus operandi precedentemente utilizzato. È necessario modificare le regole e le procedure esistenti per costruirne di nuove e condivise.
In un percorso orientato alla Teal Organization il controllo e la verticalità delle decisioni (tradizionalmente dal vertice dell’organigramma aziendale alla base) vengono ribaltati. Si punta verso l’autogestione e la responsabilizzazione di ciascuna persona coinvolta verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali condivisi.


Ma come farlo in pratica? Come aiutare concretamente il proprio team a comunicare, cooperare e coordinarsi?

In Fratelli Poli abbiamo adottato un nuovo Protocollo per le riunioni settimanali.
Ciascuna squadra dedica un momento preciso della giornata, solitamente il lunedì mattina, per confrontarsi, risolvere e pianificare le proprie azioni. Ecco nello specifico gli step previsti dal format della Squadra Stampi.
 
  OBIETTIVI DELLA RIUNIONE
  1.  Conoscersi e allenarsi a comunicare in modo funzionale. Condividere stati d’animo.
  2.  Analizzare e risolvere delle segnalazioni e “muda” emerse nella settimana precedente o pregresse
  3.  Proporre miglioramenti o soluzioni
  4.  Coordinarsi definendo priorità e condividendo informazioni commerciali e strategiche
  METODO
  1. Giro di condivisione tra partecipanti, raccolta delle segnalazioni e delle proposte di miglioramento
  2.  Attribuzione di un punteggio degli elementi emersi e selezione di max 2-3 punti di lavoro
  3.  Analisi degli elementi selezionati con il diagramma di Ishikawa
  4.  Approfondimento delle cause anche a livello personale
  5.  Decisione delle azioni correttive e definizione di chi fa cosa, entro quale data
  6.  Coordinamento delle priorità e delle attività da concludere entro la settimana corrente

Ecco quindi, in concreto come noi ci stiamo muovendo per coinvolgere le persone e renderle parte attiva nei processi aziendali. La spinta al cambiamento culturale e aziendale che auspichiamo per la nostra azienda, infatti, non può avvenire senza il coinvolgimento reale di ogni singolo elemento della nostra squadra.

Per approfondimenti sulla nostra visione aziendale visita le sezioni Futuro Sostenibile e Qualità Ambiente e Sicurezza

Tags: costruzione stampi, stampaggio a freddo, metodo teal, teal organization, risorse umane

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