PRIVACY
INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI DELL’ART.13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/03 E REGOLAMENTO EUROPEO UE 679/2016
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito “dati”) da Lei comunicati in sede di compilazione del form di contatto e per tutti gli altri eventuali servizi da lei richiesti al Titolare. Non verranno trattati dati di natura sanitaria e penale.
Finalità del trattamento
Con riferimento a tali dati vi informiamo che saranno trattati nell’ambito della normale attività dell’azienda secondo le seguenti finalità:
a- Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti da contratti conclusi con la clientela, ecc.)
b- Finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, da normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.
c- Finalità di obblighi di natura contabile (fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie), fiscale e tributaria.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, così come previsto e disciplinato dall’allegato B “Disciplinare Tecnico” e dagli articoli da 31 a 36 del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali (D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – di seguito Codice) e sempre nel rispetto dell’articolo 11 del codice.
Il suo consenso è obbligatorio per il trattamento e la comunicazione relativamente alle finalità del punto a-, in quanto richiesti per l’esecuzione di obblighi contrattuali e pre-contrattuali, e del punto b-, c-, in quanto obbligatori per legge. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
All’interno dell’azienda possono venire a conoscenza dei suoi dati personali soltanto i dipendenti da noi incaricati del loro trattamento, nonché i soggetti incaricati dall’azienda nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
I dati saranno oggetto di comunicazione o diffusione a terzi, in Italia o all’Estero, esclusivamente per i necessari adempimenti contrattuali o per obblighi di legge. Inoltre, qualora fosse necessario, i dati potranno essere comunicati a agenti, istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti e a studi legali per recupero credito. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali.
Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità del trattamento dei dati personali
Per procedere all’invio delle informazioni richieste (a mezzo mail o contatto telefonico) è obbligatorio per F.LLI POLI SRL acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. Conseguentemente, laddove l’interessato decida di prestare gli specifici consensi richiesti nel form di contatto, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura informativa, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, F.LLI POLI SRL informa dunque delle conseguenze della prestazione del consenso a raccogliere i dati, che sono rappresentate dall’invio delle informazioni richieste dall’utente e dall’invio periodico della Newsletter su prodotti analoghi, ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole (che ha in ogni caso un carattere informativo e promozionale ai sensi dell’articolo 23 e 130 del Codice della privacy). In ogni caso, anche laddove l’interessato abbia prestato il consenso per autorizzare F.LLI POLI SRL ad inviare mail o ad essere contattato telefonicamente, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso a privacy@fratellipoli.it. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, sarà cura di F.LLI POLI SRL procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database aziendali.
Eventuale indicazione da parte dell’interessato di dati personali di terzi soggetti.
L’utente prende atto che la eventuale indicazione nel form di contatto di dati di qualsiasi terzo soggetto diverso dall’interessato rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli si pone come autonomo titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dal Codice della privacy. In tal senso l’utente garantisce a F.LLI POLI SRL che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato dall’utente (e che sarà conseguentemente trattato come se il terzo soggetto avesse fornito in proprio il consenso informato al trattamento, ove obbligatorio) è stato acquisito dall’utente medesimo in piena conformità al Codice della Privacy e al Regolamento. L’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc che dovesse pervenire a F.LLI POLI SRL da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati indicati dall’utente in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
Diritti dell’interessato
Informiamo, infine, che l’interessato ha la possibilità di esercitare specifici diritti, come la modifica e la cancellazione dei dati personali archiviati.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare e Responsabile del trattamento è F.LLI POLI SRL, in persona del suo legale rappresentante con sede in Via del Fabbri, 26 – 36042 Breganze (Vicenza) – C.F. e P.IVA 01960170247, iscritta al Registro delle Imprese di Vicenza, R.E.A. nr. 196730, al quale ci si potrà rivolgere a mezzo e-mail privacy@fratellipoli.it per tutto quanto concerne il trattamento dei suoi dati, in particolare per l’esercizio di cui all’art.7 del D. Lgs. 196/2003.
I dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero e saranno conservati per un periodo di tempo pari alla durata del rapporto associativo o fino a che non intervenga la cancellazione dal servizio di invio della Newsletter.
Gli estremi che permettono di contattare rapidamente F.LLI POLI SRL e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono: Centralino +39 0445 300189 – Fax +39 0445 879134 – E-mail privacy@fratellipoli.it – PEC f.lli.poli-srl@pec.it.
Al Titolare del trattamento l’utente potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, aggiornamento) così come previsti dall’art. 7 del Codice della privacy.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede di F.LLI POLI SRL.
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